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奮進(jìn)自貿(mào)港·關(guān)注 |海墾集采平臺“擠”出千萬元降本空間

時間:2025-04-11 11:31:57

  近日,在海墾草畜產(chǎn)業(yè)集團(tuán)旗下海津益佳牧業(yè)公司的蛋雞場內(nèi),14條自動化生產(chǎn)線正在全速運(yùn)轉(zhuǎn)。一枚枚新鮮的雞蛋在傳輸帶上完成清洗、分級后,整齊嵌入印有海墾品牌Logo的環(huán)保包裝紙箱,準(zhǔn)備發(fā)往全國市場。

  “別小看這個包裝紙箱,去年同期這樣一個包裝紙箱單價(jià)就在4.8元左右,現(xiàn)在通過在集采平臺上競價(jià)采購,成本降到了3.37元/個?!焙ú菪螽a(chǎn)業(yè)集團(tuán)招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)人丁野給記者算了一筆賬,該公司本批次共采購了18萬個包裝紙箱,按照3.37元/個計(jì)算,比去年同期采購節(jié)省了25萬元,降幅30%,且質(zhì)量更優(yōu)于前一批次,實(shí)現(xiàn)了降本、增效、提質(zhì)。

  一個小小的包裝紙箱就實(shí)現(xiàn)了降本增效,是海墾集團(tuán)大力推進(jìn)集采平臺建設(shè),構(gòu)建公開透明、更加高效便捷、數(shù)字化的“陽光”集采制度體系的鮮活注腳。

  工作人員在介紹集采平臺大屏。

  2024年11月,海墾集團(tuán)正式上線集采平臺,這是海墾集團(tuán)向大型國有現(xiàn)代化企業(yè)蛻變邁出的關(guān)鍵一步。該平臺通過全流程線上化、公開化運(yùn)作,推動采購成本下降、效率提升,構(gòu)建起了海墾“陽光透明、高效規(guī)范”的采購新生態(tài),更以數(shù)字化手段破解傳統(tǒng)采購?fù)袋c(diǎn),為國企深化改革提供了鮮活樣本。

  傳統(tǒng)采購邁入“陽光時代”

  采購管理是企業(yè)管理體系的重要組成部分,是提升運(yùn)營質(zhì)量、降本增效的重要手段。如中國交通建設(shè)集團(tuán)通過集采模式整合供應(yīng)鏈資源,構(gòu)建全流程電子化交易系統(tǒng),全集團(tuán)采購成本降低2.1%。中建集團(tuán)依托“云筑網(wǎng)”集采平臺,累計(jì)交易額突破6萬億元,通過實(shí)名制管理、全程數(shù)字化采購以及供應(yīng)商黑名單制度,有效降低交易風(fēng)險(xiǎn)。集采平臺建設(shè)不僅是采購工具的升級,更是國企從粗放管理向現(xiàn)代化治理躍遷的“必答題”。

  “作為海南省最大的國有企業(yè),其業(yè)務(wù)橫跨農(nóng)業(yè)、旅游、地產(chǎn)等八大產(chǎn)業(yè)板塊,年采購規(guī)模超百億元。過去下屬企業(yè)‘各自為戰(zhàn)’的采購模式導(dǎo)致長期存在議價(jià)能力弱、采購成本高、采購效率低、透明度不足等問題。海墾集團(tuán)經(jīng)營管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者,推廣集采平臺,目的就是要實(shí)現(xiàn)采購管理“三統(tǒng)一”,即統(tǒng)一流程、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一監(jiān)管,進(jìn)一步規(guī)范采購管理。

  長期以來,國企采購領(lǐng)域因流程復(fù)雜、信息不對稱等問題,易成為廉潔風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)區(qū)。海墾集團(tuán)以問題為導(dǎo)向,將集采平臺建設(shè)作為“清廉海墾”建設(shè)的重要抓手。平臺依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),構(gòu)建起覆蓋采購全流程的數(shù)字化閉環(huán)——從需求提報(bào)、供應(yīng)商遴選、在線競價(jià)到合同履約,每個環(huán)節(jié)均實(shí)現(xiàn)痕跡可溯、數(shù)據(jù)留痕,猶如為采購業(yè)務(wù)裝上了“透視鏡”和“記錄儀”。

  降本增效成果凸顯

  “在海墾·椰城壹號項(xiàng)目一期施工招標(biāo)過程中,通過集采平臺的高效運(yùn)作,成功節(jié)約成本4657.28萬元?!焙▽?shí)業(yè)公司成本合約部相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,截至今年4月9日,實(shí)業(yè)公司通過集采平臺累計(jì)成功完成招標(biāo)采購114項(xiàng),總采購金額約10.8億元,綜合成本節(jié)約率達(dá)4.59%,累計(jì)節(jié)約成本約5200萬元。

  試運(yùn)行階段的成效印證了集采平臺帶來的變化。去年7月,海墾集團(tuán)率先選取了海墾豬業(yè)、草畜、建工、實(shí)業(yè)4家企業(yè)試運(yùn)行集采平臺,并于去年11月正式上線集采平臺,面向全墾區(qū)推廣。從今年2月5日至今,海墾集團(tuán)實(shí)現(xiàn)所有采購業(yè)務(wù)通過集采平臺完成。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),集采平臺運(yùn)行短短9個月,截至今年3月31日,累計(jì)完成采購業(yè)務(wù)3980項(xiàng),累計(jì)成交金額12.65億元,注冊供應(yīng)商7161家,非招標(biāo)采購項(xiàng)目累計(jì)降本1410.03萬元,成本壓降率達(dá)3.86%。其中2025年一季度完成采購業(yè)務(wù)2889項(xiàng),成交金額8.88億元,非招標(biāo)采購項(xiàng)目降本1294.99萬元,降幅4.85%。

  尤為引人注目的是,集采平臺還大大激活了供應(yīng)鏈的“鯰魚效應(yīng)”——通過打破地域限制,今年一季度,吸引了全國5110家新增供應(yīng)商入駐,充滿競爭力的市場環(huán)境讓質(zhì)優(yōu)價(jià)廉成為可能。丁野感慨:“過去采購像‘走小巷’,現(xiàn)在則是‘逛超市’,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商主動上門,議價(jià)空間明顯提升?!?/p>

  “硬件”“軟件”兩手抓

  一手抓“硬件”、一手抓“軟件”。為做好制度保障,海墾集團(tuán)先后出臺了《海墾集團(tuán)采購管理辦法》《海墾集團(tuán)采購供應(yīng)商管理規(guī)范》,將“陽光采購”理念固化為38項(xiàng)操作細(xì)則。

  值得一提的是,為更好地應(yīng)用推廣集采平臺,海墾實(shí)業(yè)公司建立集采平臺落地業(yè)務(wù)支點(diǎn)體系,圍繞集采平臺業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的難點(diǎn)、堵點(diǎn)問題,針對供應(yīng)商、公司工作人員編制了兩版操作手冊,清晰展示各環(huán)節(jié)順序、決策點(diǎn)與信息流轉(zhuǎn),使操作步驟、界面元素及數(shù)據(jù)錄入要點(diǎn)一目了然,有效提高了招標(biāo)工作效率與質(zhì)量。該手冊作為海墾集團(tuán)亮點(diǎn)案例被推廣,獲得內(nèi)部兄弟單位的好評和認(rèn)可。

  記者了解到,針對非招標(biāo)項(xiàng)目評審專家短缺的痛點(diǎn),海墾集團(tuán)集采平臺創(chuàng)造性對接海南省招標(biāo)協(xié)會專家?guī)?,引入第三方?quán)威力量;與中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺的深度聯(lián)通,則讓采購公告輻射范圍擴(kuò)展至全國市場。與此同時,京東慧采系統(tǒng)的對接方案落地,標(biāo)志著零星采購邁入“數(shù)字化貨架”時代,一支筆、一枚螺絲釘?shù)牟少彾紝⒂雄E可循。

  作為海南自貿(mào)港建設(shè)的主力軍,海墾集團(tuán)通過集采平臺建設(shè),進(jìn)一步整合全產(chǎn)業(yè)鏈資源,實(shí)現(xiàn)采購流程標(biāo)準(zhǔn)化、成本集約化、管理透明化,為集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)板塊的高效協(xié)同注入新動能,加速向“陽光、高效、智能”的現(xiàn)代化國企轉(zhuǎn)型。


  來源 | 海南農(nóng)墾報(bào)

  記者 | 許雅 通訊員 邢武 余美君 于豐赫